Crew Builder

Vilvoorde, België

Standplaats: Vilvoorde – voltijdse functie


Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen samenbrengen?
Als Crew Builder bouw je elke dag mee aan een sterk team, een vlotte werking en tevreden klanten. 
Jij houdt de motor draaiende! 
Van planning tot administratie en communicatie.

Over Gifom

Gifom is al meer dan 35 jaar dé referentie in flexibele chauffeursdiensten. Van voertuigverplaatsingen tot shuttle- en VIP-services, repatriëring en ad-hoc missies in binnen- en buitenland. We staan 24/7 klaar voor onze klanten en hanteren een persoonlijke, kwaliteitsgerichte aanpak.

Vandaag zetten we volop in op groei, innovatie en digitalisering. Om onze werking verder te versterken, zijn we op zoek naar nieuwe Crew Builders die mee willen bouwen aan de toekomst van Gifom.

Wat wordt jouw missie?

Als Crew Builder ben je een echte duizendpoot. Je combineert planning, administratie en communicatie in één veelzijdige rol. 

Concreet betekent dat:

Planning & organisatie

  • Je ondersteunt bij de dagelijkse ritplanning en springt bij waar nodig;
  • Je volgt beschikbaarheden, verlof en contracten van chauffeurs op;
  • Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat afspraken met klanten worden nageleefd.

Commercieel & communicatief

  • Je hebt regelmatig contact met klanten, chauffeurs en collega’s;
  • Je helpt mee bij mailings, campagnes, offertes en opvolging van opdrachten;
  • Je werkt samen om Gifom verder op de kaart te zetten;
  • Je denkt actief mee over nieuwe samenwerkingen en commerciële opportuniteiten.

Recruitment & people management

  • Je ondersteunt de aanwerving en onboarding van nieuwe chauffeurs;
  • Je organiseert regionale teammeetings en bent een aanspreekpunt voor onze chauffeurs;
  • Je zorgt voor een positieve groepsdynamiek en betrokkenheid binnen het team.

Administratie & opvolging

  • Je verwerkt ritverslagen, facturatie en rapporten;
  • Je helpt interne projecten opvolgen en werkt vlot met digitale tools.

Jouw profiel

  • Je bent een organisatietalent: plannen, puzzelen en coördineren geeft jou energie;
  • Je communiceert vlot met verschillende doelgroepen (studenten, chauffeurs, klanten) en weet mensen te motiveren;
  • Je werkt nauwkeurig maar kan ook snel schakelen wanneer dat nodig is;
  • Je denkt commercieel en proactief mee met het bedrijf;
  • Je bent hands-on en hebt zin om een actieve rol te spelen in de dagelijkse werking;
  • Ervaring in planning, HR of een coördinerende rol is een pluspunt.

Wat wij jou bieden


  •  Een dynamische job in een bedrijf dat volop in ontwikkeling is;
  • De kans om mee te bouwen aan de toekomst van Gifom en onze crew;
  • Een afwisselende mix van taken met de nodige verantwoordelijkheden;
  • Een interessante verloning met extra’s;
  • Maar vooral: een team waar collegialiteit, humor en respect centraal staan.